【大安吉日】「仕組み」について考える

発行：2018/2/3
前回：実行予算は「見える」が大事！>>　https://goo.gl/VemXFN

大安吉日発行　 ミ┃ヤ┃シ┃ス┃の┃メ┃ル┃マ┃ガ┃　２０１８
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今週も寒い中、現場の施工お疲れさまでした！
久しぶりの「大安当日」のメールのお届けです^^

ミヤシステムの宮脇恵理です。

今日は、節分ですね。まだまだ寒いですが
節分を過ぎるといよいよ春はすぐそこですね。

「鬼は外！福は内！」豆まきと恵方巻き・・
今年の恵方は南南東。恵方を向いて巻きずしを食べて
縁起の良い春のスタートを迎えようと私も準備が
整いましたヨ。

さて、前回の実行予算は「見える」が大事
についてたくさんの反響を頂きました。嬉しい限りです。
▼前号はこちら
https://goo.gl/VemXFN


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◆　見直してみよう。


実行予算もコスト管理も、やり方は会社によって
さまざまです。
それどころか
会社内で「やり方」が決まっていないという方も
いるのではないでしょうか？


・　社長さんの「見たい数字」はなんでしょう？

・　監督さんが「気になる点」はどこでしょう？

・　事務員さんが「毎月使う」集計はなんでしょう？

これらを紐解いて
会社にあった「やり方」＝「仕組み」を整えるのが
第一です。

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◆　会社のやり方、決まっていますか？

各自が勝手に、自分の書式で
作るのがルールだから、それを達するために
というのでは

・　見る方も理解するのに時間がかかる

・　作ったことで一安心

・　後にそれを活かすための対比や分析ができない

　
せっかく時間をかけて、作成したものが
「いきてこない」ということになりかねません。


まずは、

「ルール」と「仕組み」を整えましょう。


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◆　仕組みを作る時のポイント！

仕組みを作るときの、重要なポイントは


できるだけ、難しくしない。


ことが大切です。
実行予算も、コスト管理も欲を言えばキリがありません。
例えば、
「毎日日報を提出する」
ことが義務付けられているけど、なかなか定着しない

ということはありませんか？

その場合は、なんで定着しないのか？
を考える必要があります。

・　日報に手間がかかりすぎるのでは？
・　書式はかんたん？
・　不必要な項目が多すぎないか？

そして

・　日報を提出する「意味」＝その後につながる「良いこと」
　　への理解ができていない

などがあげられます。

予算をつくっただけで、コスト管理をしなければ
それは、「画に描いた餅」になってしまいます。

「理想」と「現実」　を見る作業が重要です。

コスト管理には、ＳＴＥＰがあります。
https://www.miyasys.co.jp/products/miyasystem/

レベル１をクリアしなければ
レベル２は定着できないケースがほとんどです。

今の皆様の会社がどの位置にあるのか？
掘り下げて考えていてくださいね。


前回の事例のように
うまく「仕組み」さえ作れば
利益率８％　が　利益率３３％まで
はねあがる。


そんな現場や監督さんを私たちは数多くみてきました。

不安なこと、疑問点、お悩みがあれば
お気軽にご相談くださいね。

サポ＾トセンター　フリーダイヤル▼
０１２０−８９８６−８８（ハヤクヤローパパットまで）


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◆　注目してください。間もなく募集開始？　＞IT導入補助金

仕組みを作る際、やはりＩＴ活用は皆さん考えることでしょう。
ソフトウェアの導入、クラウドシステムの利用
さまざまなサービスがあります。

２０１８年のＩＴ導入補助金は、５００億の予算と発表され
前年度の５倍です。
補助率は１／２　５０万円の上限となりますが
予算額から考えると、対象企業は前年度の１０倍です。


（Ｑ１）補助金の申請はどこがするの？
Ａ−仕組みを提供するＩＴベンダーから申請をします。

（Ｑ２）どんなソフトも対象になるの？
Ａ−補助金の対象（登録）ソフトと申請できる会社が決まります。
　　（今年度は、まだこれから）

（Ｑ３）簡単に申請できるの？
Ａ−申請するには、計画書が必要になります。
　　　申請を行うＩＴベンダーと企業で連携を取り　計画書を作成するので
　　　余裕をもって取り掛かる必要があります。

昨年度のページ▼
https://www.it-hojo.jp/


昨年は弊社も申請者となって、多くの建設企業様のサポートを致しました。
もし、挑戦したい企業様がありましたら
早めにご相談くださいね。



サポ＾トセンター　フリーダイヤル▼
０１２０−８９８６−８８　　（ハヤクヤローパパットまで）
※ＩＴ導入補助金の件で・・と営業部にご相談ください。



立春を境に、また新しい1年がはじまるともいわれます。
一緒に、この建設業界をもりたてていけると嬉しいです。




エリザベスがお届けいたしました。

来週もご安全に！

　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
　　このメールに返信していただければ
　　ミヤシステムに　直接届くようになっています。

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