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メーリングリスト申し込みガイド(項目説明)
MLアドレス
メーリングリスト(以下、ML)に任意の名前をつけます。これに「@fukui-navi.gr.jp」がついたものが、MLアドレスになります。
「ふくいナビ」のシステムが使用するもので、利用者に明示的に公開することはありません。
開設後は変更できません。
タイトル
MLの名称です。「メーリングリスト一覧」(以下、「ML一覧」)に表示されます。
開設後も変更が可能です。
説明
「ふくいナビ」内の「ML一覧」に表示する際のMLの説明文です。利用者に対し、MLの趣旨の説明や参加を促すようなコメントを記載することができます。
開設後も変更が可能です。
運営組織
MLの運営を「公的機関」「民間」どちらが行っているかを指定します。ML一覧で使用します。
開設後も変更が可能です。
ふくいナビ内での紹介
「ふくいナビ」内の「ML一覧」に表示するか、しないかを選択します。
幅広く読者を募集したい場合は「する」、限られたメンバーへ情報を提供したい場合は「しない」にと、用途に合わせて選択します。
添付ファイル
投稿メールへのファイルの添付を許可するか、禁止するかを選択します。
必要がない場合は、禁止を選択してください。
最近では、MLを介したウィルス感染の事例も数多く報告されています。当ML機能サービスは、ウィルス対策ソフトによって検査した後、皆さんに配信しておりますが、対応が遅れる場合など100%安全ではありません。
開設後も変更が可能です。
ML紹介URL
自分のホームページなどで、MLの紹介をしている場合、指定してください。
開設後も変更が可能です。
Web公開用パスワード
パスワードが外部に漏れますと、それまでのMLの内容が見られてしまう恐れがありますのでご注意ください。最低1ヶ月に一度、メンバーの入れ替わりがあった場合などに変更することをお勧めします。
開設後も変更が可能です。
参加者登録方法
MLへの登録方法を指定します。
「手動」・・・参加者の登録は、全て各ML管理者が行います。
利用者が各MLの詳細画面から登録の操作を行うと、各ML管理者に対して電子メールが送信されます。MLの参加者を、各ML管理者が事前にチェックできます。参加者を限定して運営する場合には、こちらを選択します。
「自動」・・・利用者が各ML管理者の事前チックを受けずに、そのままMLに参加できます。参加者を限定せずに運営する場合には、こちらを選択します。
参加者情報(名前)
参加者の登録画面で、名前を入力する欄を表示するかを選択します。
開設後も変更が可能です。
参加者情報(住所)
参加者の登録画面で、住所を入力する欄を表示するかを選択します。
開設後も変更が可能です。
参加者情報(所属)
参加者の登録画面で、所属を入力する欄を表示するかを選択します。
開設後も変更が可能です。
参加者情報(自由欄)
参加者の登録画面で、自由欄を表示するかを選択します。
開設後も変更が可能です。
自由欄の雛型
自由欄を表示する際、自由欄に初期値として記載しておくものを指定します。
参加希望者への質問などにご利用ください。たとえば、参加者を限定して運用する際に、参加の動機を聞くなどといった使用法が考えられます。
開設後も変更が可能です。
管理者メールアドレス
ML管理者のメールアドレスです。
管理者機能へのログインや、パスワードの確認等に使用します。
開設後も変更が可能です。
メールアドレスは、全て半角、小文字で登録して下さい。それ以外の文字で登録されますと、システムが正常に動作しない場合があります。
管理者パスワード
管理者機能へのログインする際に指定するパスワードです。英数字8桁以内で設定します。
開設後も変更が可能です。
管理者氏名
MLを運営・管理する管理者名です。
「ML一覧」の詳細画面で明示します。
開設後も変更が可能です。
管理者所属組織
ML管理者が所属する団体・企業の名称を指定します。
「ML一覧」の詳細画面で明示します。
開設後も変更が可能です。
連絡用所在地
ML管理者への連絡用住所を指定します。
「ふくいナビ」システム管理者(以下、「システム管理者」)が管理用に使用するもので、利用者に明示的に公開することはありません。
開設後も変更が可能です。
連絡用電話番号
ML管理者への連絡用住所です。
システム管理者が管理用に使用するもので、利用者に明示的に公開することはありません。
開設後も変更が可能です。
管理者URL
ML管理者(組織)のURLを指定します。
「ML一覧」の詳細画面で明示します。
開設後も変更が可能です。
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