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福井県産業支援センター【パソコン講座通信】 第5号
- Date: Wed, 28 May 2003 12:00:01 +0900 (JST)
福井県産業支援センター【パソコン講座通信】 第5号
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【仕事で活かしたい方のために!】
産業支援センターのパソコン研修をご利用ください
http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza.html
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こんにちは & はじめまして。
福井県産業支援センターの大木@講座担当です。
かれこれ8年もパソコン講座の担当をしていると、受講者の方や、社
内の職員からパソコンの操作について、ときどき質問されます。
全部の質問に答えられるだけの知識があれば良いのですが、あいにく
わたしにはそんなものはないので、インターネットや当センターにあ
る図書なとで調べて、さも最初から知っていたかのような顔をしてい
ます(笑)
そんなこんなで、何回か質問に答えていると、
「インストラクターもできる(くらい知っている)んですね!」
などと言われることもあるのですが・・・
それは、実は「大いなる誤解」という(笑)
見栄っ張りで、頼られると張り切るタイプなので、そんな誤解も気持
ち良いのですけどね(笑)
と、いうわけで、ちょっとしたカミングアウトも含みつつ、今回の
【パソコン講座通信】、元気良くスタートです!
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◆ 目 次 ◆
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【1】Excelマクロ機能を習得しましょう
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【2】今からでも受講できる来週の講座たち
今、来週の予定が決まったあなた、必見です!
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【3】今号の読み物〜メールマガジン実践講座実施報告〜
「メールマガジンで売上は増えるか?」
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【4】〜役立つセンター情報〜
それならプロがお答えします!
パソコン相談コーナーの巻
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┏━┓|
┃1┃| Excelマクロ機能を習得しましょう
┗━┛|
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Excelでひととおりの操作をマスターすると、ほとんどの人は「マク
ロ」という機能をマスターしたくなるようです。
ただ、受講を希望される方でも「何のためにマクロを習得するのか?」
っていうことについて、はっきりとしたイメージがあるわけではない
ようなんですね。
マクロを普通に説明すると、
■Excelの一連の操作や計算を自動的に実行できるようにする機能。
■利用することによって業務の効率化を図ることが可能
というような感じになるのですが、これでは何のことか分かりません。
わかることといえば「何となく便利そうだなぁ」ということくらいで
すね。
これではどうしようもないので、実際に活用して効果があった例を紹
介してみますと・・・
●商店主Aさんの日記から
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これまで、Excelに入力した伝票データを、得意先ごとに請求書に印
刷するときに、何回も同じ操作をしていたんだが、マクロって機能を
使ったら、ボタンひとつでできるようになったんだよ。
いや〜、マクロってのは便利だねぇ
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Aさん、喜んでますねぇ。マクロ機能で大満足!といったところです。
上記の例でも、取引先が数カ所程度で、そう頻繁に印刷しない場合は、
大した効果がないように思うかもしれませんが、これが、
「取引先が100箇所もあって、毎日印刷しなくちゃいけない」
なんてことになったらどうでしょうか?
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
「選択して、印刷」
・・・ああっ、うっとおしい!!
それもこれを毎日やらなくちゃいけないとしたら・・・
考えるだに恐ろしい・・・
このうっとおしい作業が、ひとつのボタンを押すだけでできるように
なったら・・・何てステキ!
まあ、ここまで極端なことはないですが、ようはこういったような同じ
操作を繰り返して行う、それも毎日、毎月・・・といった場合に、上手
く使えばとっても仕事が楽になるってことなのです。
それを実現するのが「マクロ機能」ってわけです。
そうそう知ってます?
最近、コンピュータウィルスって問題になっていますが、これもこのマ
クロ機能を使っています。
別にこの講座でウィルスを作る実習をするわけではないですよ(笑)
それだけ強力な機能ってことです。
ちなみに、当センターでは、マクロ機能を習得するための講座として、
2種類をご用意しています。
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●MS-Excel2002マクロ機能入門講座(7/1)
http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza/searchshop.cgi?d=9
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これまでマクロ機能について一度も勉強していない方向けの入門講
座です。
マクロ機能の概要、利用イメージを掴んでいただき、「自分に必要
な技術なのか?」「どういった業務で使えそうか?」をしっかり判
断していただくことを目標にします。
【講師からのメッセージ】
「マクロ」や「VBA」っていう言葉を聞くと難しそうですが、
日常Excelを使用していれば必ず理解できますので、是非チャ
レンジしてみてください!
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●MS-Excel2002マクロ&VBA講座(7/28,29,30,31)
http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza/searchshop.cgi?d=10
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本格的にマクロ機能を使いこなしたい方向けの操作習得講座です。
マクロ、および、マクロを使いこなすためのさらに高度な機能であ
るVBAについて、じっくり勉強していただきます。
業務で利用できるレベルの技術を習得したい方は、本講座の受講を
お勧めします。
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┏━┓| 今からでも受講できる来週の講座たち
┃2┃|
┗━┛| 今、来週の予定が決まったあなた、必見です!
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直前にならないと、予定が決まらない!
急遽(きゅうきょ)、時間ができた!
そんな方は、以下の講座は、今からでも受講可能です(^^)/
何せ残席少数ですので、先に他の方が予約してしまった場合は、
ご容赦ください m(_ _)m
┌──────────────────────────────
│今からでも間に合う講座一覧(来週実施分)
├──────────────────────────────
|
|■DTPに活用するPhotoshop&Illustrator基礎 =残席1名
| http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza/searchshop.cgi?d=44
|
|
|
|※6月の空き状況については、以下のURLでどうぞ・・・
| http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza/searchlist.cgi?DATEM=6
|
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┏━┓| 今号の読み物〜メールマガジン実践講座実施報告〜
┃3┃|
┗━┛| 「メールマガジンで売上は増えるか?」
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当センターでは、パソコン研修の一環として今年の1月から3月にかけ
て「メールマガジン&メールマーケティング実践講座」という講座を実
施しました。
この講座は、講座期間中(約2ヶ月間)に「メルマガ講読者確保」「メ
ルマガ発行」「メルマガの内容添削」などをとおして、実際にメルマガ
で売上を伸ばす実践的なものでした。
受講者は、自宅や自社に帰っても、それぞれの売り上げ増を目標に、さ
まざまな課題に取り組み、講座終了時には、ほぼ全員が売り上げ増を達
成されました。
この講座を実施する前までは、わたし自身、「メルマガで売り上げが伸
びるのかな〜」と半信半疑でしたが、結果的には「確かに効果あり」と
いう確信を得ました。
本講座については、いろいろな面白いエピソードや、苦労話があるので
すが、その件は次号以降においおいお話しすることにしまして、今号で
は「メールマガジンで売上は増えるか?」に焦点をあてたレポートをご
紹介させていただきます。
●「メールマガジンで売上は増えるか?」
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http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza/mmreport.pdf
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ただ、何しろわたしが書いた文章ですので、大したものではないです。
少しでも皆さんの参考になればうれしいです。
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┏━┓| 〜役立つセンター情報〜
┃4┃| それならプロがお答えします!
┗━┛| パソコン操作相談コーナーの巻
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冒頭では、皆さんからの相談対応について何となく頼りないことを言
ってしまいましたが、あれはわたしのことを言ったのでありまして、
当センターでは、皆さんからのパソコン操作に関するご相談にお答え
できるよう、体制を整えています。
それが今回ご紹介する「パソコン操作相談コーナー」です。
「パソコン操作相談コーナー」では、プロのインストラクターが無料
で皆さんのご相談にお答えしております。
ご相談の内容は、日常で利用する際のちょっとした使い方から、ちょっと
込み入った内容まで、幅広く対応。
ちなみに、最近いただいたご相談の内容はこんな感じです
┌──────────────────────────────
│最近ではこんな相談にお答えしました
├──────────────────────────────
|
|■電子メールの使用方法について
|
|■Excelの住所一覧を元に、Wordで差込印刷をしたい。
|
|■Excelで請求書を作りたいが、関数の設定がイマイチ分からない。
|
|■ホームページ作成時の画像処理について知りたい
|
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
なお、ご利用にあたって、ふたつばかりお願いしたいことがあります。
■お願いその1「ご来館の際には、事前に電話でご連絡ください」
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インストラクターは一人しかいないので、もし他の方のご相談を受
けていると、対応させていただけない場合がありますので、ご注意
ください。
■お願いその2「相談対応は、ご来館いただいての対応となります」
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操作をお教えする場合には、同じ画面を見ながらでないと難しいの
で、基本的には、当センターまでご来館いただいての対応となりま
す。
ただ、内容によっては電話でお答えできることもありますので、事
前に連絡いただく際に相談概要をお伝えくださいね。
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いろいろ申し上げましたが、とりあえずパソコン操作関係で悩み事あり
ましたら、お気軽に当コーナーをご利用くださいね。
おっと、連絡先を書くのを忘れるところでした(^^)
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当コーナーへのご連絡は、
電話 0776−67−7414 までどうぞ
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どうぞよろしくお願いいたします!
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さて、以上で今回のメルマガはおしまいです。
最後まで読んでいたいた皆さま、本当にありがとうございました。
本メールの感想、講座への質問 etc 感想のメールなどいただけると、
うれしいです。
《完読御礼!おまけの似顔絵》わたしはこんな感じ(笑)
/////|||| ※等幅フォントで見てくださいね
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それでは、次回もお楽しみに〜
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【作成・送信者】────────────────────────
福井県坂井郡丸岡町熊堂3-7-1-16 福井県立大学西隣り
財団法人福井県産業支援センター パソコン講座担当
大木 哲郎 Email ooki@fukui-iic.or.jp Tel 0776-67-7415
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■講座のホームページはこちら
http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza.html
■講座Q&A掲示板はこちら♪
http://www.fukui-navi.gr.jp/bbs/navibbs.asp?BBS=pckouza
■支援センターの場所はこちら
http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/koutsuu.html
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http://www.fukui-iic.or.jp/fiic/kouza/kouza-faq.html#idou
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