きたで＠経営・人事コンサルタントの「儲かるためのノウハウ事例」

おはようございます。

福井の経営・人事コンサルタント北出です。

先日は2月とは思えないほど夏日を記録しそうな暑い日があり、

そして、今週は北陸らしい雪。一気に真冬に逆戻りです。

タイヤ交換も視野に入れていたのですが、替えなくてよかったです。（*^_^*）


さあ、それでは今日も

【儲かるためのノウハウ事例】行ってみましょう。！！


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　今回のテーマは、「何のための会議ですか？」です。

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最近、お客さまの会議に出席させて頂く機会が多くなりました。

会議については、「少ないほどいい。」「生産性を生まない。」

「無駄が多い。」など様々な声があります。

確かに会議の時間を営業にあて、お客さまの所に訪問することに

より、売上・利益が確保できるという声も一理あります。

しかし、それは

　　会議の目的が定まっていない
　　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~　

　　会議が会議として機能していない
　　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ことからでてくる問題点です。


貴重な時間を割いて会議を行いますが、会議の目的が不明確になり、

何のために集まったのかわからなくなることがあります。


先日もこういうことがありました。

ある会社の会議に参加させて頂いた際のことです。

この会社の会議の趣旨は「業務改善」です。

しかし、

・会議の開始時間になっても出席者が集まっていない。
　（例外として事前に連絡を入れている場合は除く）

・会議の式次第・議題（アジェンダ）が決められていない。

・資料づくりが目的になっている。

・業務改善のための具体的行動が明確になっていない。

・リーダーが自部門を本気で変えようと思っていない。


業務改善という趣旨ですから、各部の問題点を課題に落とし込み、

具体的な行動まで落とし込む。そして結果として業務の効率を上げ、

利益を確保する。これがこの会議の目的のはずですが、

　・会議に参加すること
　　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
　・資料をつくって会議で発表すること
　　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


が目的となっており、本来の課題を解決するための具体的な行動計画が

落しこまれていなかったのです。

結果、「では、明日から何をしますか？」

という質問に明確に答えられませんでした。



会議の本来の目的は何かということです。

会議のテーマは、会社によって様々ですが、

会議をすることが目的になっているケースが多々見受けられます。



貴重な時間を使う会議。もっともっと有効に使う手段があるべきです。

会議が必要ないというのであれば、会議の趣旨を今一度考えてみては

いかがでしょうか。もしくはこの会議がなかったらどのような弊害が

起きるか考えてみてもよいかと思います。



あなたの会社の会議は会議として機能していますか？


会議の目的は何ですか？


今一度考えてみる時間も必要です。




次回は「3悪会議」についてお知らせします。お楽しみに( ^^) _U~~



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【編集後記】


確定申告が始まりました。
ある程度入力は終了しているので、早く済ませたいですね。
肩の荷を降ろし、次のステップへ・・・。

去年も自分でしたんですけど、今年も自分でやってみました。
色々勉強になりますし、結構楽しいですよね。



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（経営・人事コンサルタント/社会保険労務士）
〒910-0803  福井市高柳町4-17-4
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